Эквайринг – это процесс проведения безналичных операций по банковским картам через специализированные устройства и сервисы. Для компаний это один из способов принятия платежей от клиентов. Однако, важно правильно отразить поступление выручки по эквайрингу в учетной системе, такой как 1С.
Для того чтобы правильно отразить поступление выручки в 1С, необходимо учитывать несколько ключевых моментов. В первую очередь, необходимо создать специальный счет, на который будут поступать деньги от эквайринга. Это поможет отслеживать обороты и контролировать финансовые потоки.
Далее, необходимо настроить правильную схему движения денежных средств в программе 1С. Это позволит убедиться, что все операции по эквайрингу отражаются корректно и соблюдают все учетные правила.
Шаг 1: Запуск программы 1С: Управление торговлей
Первым шагом для отражения поступления выручки по эквайрингу в программе 1С: Управление торговлей необходимо запустить саму программу. Для этого откройте меню Пуск на рабочем столе компьютера и найдите в нем иконку 1С: Управление торговлей. Кликните по ней левой кнопкой мыши для запуска программы.
После запуска программы вам необходимо авторизоваться под своим логином и паролем. Введите соответствующие данные и нажмите кнопку Войти. Теперь вы готовы приступить к отражению поступления выручки по эквайрингу.
- Шаг 1: Запуск программы 1С: Управление торговлей
- Шаг 2: Выбор раздела Кассовая документация
- Шаг 3: Создание нового кассового документа Поступление
- Шаг 4: Заполнение данных о поступлении выручки по эквайрингу
- Шаг 5: Сохранение и закрытие кассового документа
Шаг 2: Создание нового документа Поступление выручки по эквайрингу
После того, как у вас есть все необходимые данные для отражения поступления выручки по эквайрингу в 1с, необходимо создать новый документ Поступление выручки по эквайрингу. Этот документ позволит верно отразить все поступления от платежей через банковские терминалы или онлайн-платежи.
Для создания нового документа необходимо пройти в меню Документы и выбрать пункт Создать документ. После этого выберите тип документа Поступление выручки по эквайрингу и заполните необходимую информацию, такую как дату поступления, сумму выручки, номер терминала и другие данные.
Пример заполнения документа Поступление выручки по эквайрингу:
- Дата поступления: 01.10.2021
- Сумма выручки: 10000 рублей
- Номер терминала: Т123456
После заполнения всех необходимых полей сохраните документ. Теперь вы точно отразили поступление выручки по эквайрингу в 1с и можете быть уверены в правильности ваших данных.
Шаг 3: Заполнение основной информации о поступлении
После того, как вы выбрали тип договора (эквайринг) и указали дату поступления выручки, необходимо заполнить основную информацию о данном поступлении. Для этого перейдите на вкладку Основная информация в карточке поступления.
В данной вкладке следует указать следующие данные: сумму поступления, комиссию эквайринга, сумму выручки (реализации), номер эквайрингового терминала, а также номер заказа в вашей системе учета.
Пример заполнения основной информации о поступлении:
- Сумма поступления: 10 000 рублей
- Комиссия эквайринга: 200 рублей
- Сумма выручки: 9 800 рублей
- Номер терминала: 12345678
- Номер заказа: 12345
После заполнения всех необходимых полей сохраните изменения. Теперь основная информация о поступлении будет отражена в системе 1С корректно и аккуратно.
Шаг 4: Добавление информации о платежной системе и банке
После того как мы добавили информацию о клиенте и сумме поступления выручки, необходимо указать данные о платежной системе и банке, через который проводилась оплата. Эта информация важна для учета и мониторинга всех финансовых операций компании.
Для добавления информации о платежной системе и банке в программе 1С необходимо перейти к соответствующему разделу, который обычно находится в меню Финансы или Касса. В этом разделе вы сможете указать данные о платежной системе (например, Visa, MasterCard) и банке (название банка, реквизиты).
- Выберите раздел Платежные системы или Банки
- Нажмите кнопку Добавить
- Укажите название платежной системы или банка
- Введите необходимые реквизиты
Шаг 5: Внесение данных о сумме и комиссии по операции
Для правильного отражения поступления выручки по эквайрингу необходимо внести данные о сумме операции и комиссии. В 1с это можно сделать следующим образом:
1. Зайдите в программу 1С и откройте нужный документ или журнал, в котором будет происходить отражение операции по эквайрингу.
- Шаг 1: Внесите сумму поступившей выручки в соответствующее поле документа.
- Шаг 2: Укажите комиссию, которую взял сервис эквайринга за проведение операции.
- Шаг 3: Проверьте правильность введенных данных и сохраните изменения.
Сумма операции | Комиссия | Итого |
---|---|---|
1000 руб. | 50 руб. | 950 руб. |
Шаг 6: Проведение документа и сохранение изменений
После того как все необходимые данные по поступлению выручки по эквайрингу внесены в систему 1С, необходимо провести документ для того, чтобы изменения вступили в силу.
Для проведения документа нужно выбрать соответствующую операцию в меню программы и указать необходимые параметры. После этого система проведет документ автоматически, а все изменения будут сохранены в базе данных.
Теперь можно убедиться, что поступление выручки по эквайрингу корректно отражено в системе 1С, и приступить к анализу финансовых показателей с использованием полученных данных.
Шаг 7: Просмотр и печать отчета о поступлении выручки по эквайрингу
После того, как все операции по поступлению выручки по эквайрингу записаны в программе 1С, необходимо приступить к просмотру и печати отчета. Этот отчет предоставляет детальную информацию о всех поступлениях с помощью эквайринга за определенный период времени.
Для того чтобы просмотреть отчет, вам необходимо запустить программу 1С и открыть соответствующий раздел, где вы проводили операции с эквайрингом. Затем выберите пункт Отчеты и найдите раздел Поступление выручки по эквайрингу.
После того, как вы открыли отчет, вам предоставится возможность выбрать нужный период времени и другие параметры для детализации информации. После этого вы можете просмотреть отчет на экране, а также распечатать его для дальнейшего анализа или предоставления внешним сторонам.
Для более наглядного представления данных, вы можете воспользоваться таблицами, которые предоставляют информацию о суммах поступлений, комиссиях и других ключевых моментах. По завершении просмотра и анализа отчета, не забудьте сохранить его в архиве для дальнейшего использования.
Шаг 8: Проверка и корректировка данных в случае необходимости
После того, как вы отразили поступление выручки по эквайрингу в 1С, необходимо провести проверку полученных данных. Это позволит исключить возможные ошибки и убедиться в корректности проведенных операций.
При проверке данных обратите внимание на следующее:
- Сверьте данные по выручке с отчётами от платёжных систем. Убедитесь, что суммы совпадают и не возникло расхождений.
- Проверьте правильность указания счетов и контрагентов. Убедитесь, что все операции проведены с указанием правильных счетов и контрагентов.
- Проверьте налоговую отчетность. Удостоверьтесь, что налоговая отчетность соответствует проведенным операциям.
В случае обнаружения ошибок или расхождений, внесите необходимые корректировки в систему. После этого повторно проверьте данные, чтобы удостовериться в их правильности.
Проведя все необходимые проверки и корректировки, вы можете быть уверены, что информация о поступлении выручки по эквайрингу в 1С отражена верно и соответствует действительности.
https://www.youtube.com/watch?v=oq_tu0VdnWE
Для отражения поступления выручки по эквайрингу в программе 1С необходимо создать соответствующий документ прихода денежных средств и указать вид оплаты как Эквайринг. При этом необходимо учитывать комиссионные расходы, которые удерживает платежная система, чтобы полностью отразить фактическую сумму поступления на счет компании. Таким образом, правильное оформление документов позволит точно отследить все поступления и контролировать финансовое состояние предприятия.